לפני שבוע סיפרתי על יום העיון שאנחנו מארגנים למנהלי ספריות, והנה...הוא כבר מאחורינו.

קשה להאמין שכל כך הרבה הכנות ועבודה מרתונית הסתיימו באירוע בן 5 שעות.. כעט כמו הפקה של חתונה  רק בלי רב ובלי מדידות בגדים, תסרוקות ואיפור ..

אני חייבת לציין ששלב ההרשמה היה מרתק. ציפינו לכל היותר, ל-25 משתתפים, הגיעו כ-60. אפילו מרמת הגולן הגיעו!.

ככל שעברו הימים הבנו שהנושא מבוקש מאד  ושרף הציפיות גבוה.

הפרסום היה מעולה: הזמנות אישיות נשלחו במיילים לכל הספריות הציבוריות בארץ, ממשרדו של ויקטור בן-נעים. במקביל פורסם האירוע באתר משרד המדע התרבות והספורט.

גם ריקי כץ הפיצה את ההזמנה בניוזלטר של מרכז ההדרכה לספריות ציבוריות.

וכמובן, כפי שציינתי למעלה, גם...הבלוג שלי נטל חלק במשימה.

ולראייה, שתי ספרניות בלוגריות שהן כבר חברות, אותן פגשתי שבוע לפני בכנס ספרנוספירה

בביתו של יגאל חמיש, נרשמו גם הן! חגיגה כפולה!!

כמה מילים על שיחת טלפון מאתמול בבוקר שמאד ריגשה אותי:  התקשרה מרצה בכירה מהאקדמיה (למידענות..כמובן!), סיפרה לי שרק אתמול קיבלה את ההזמנה בדואר, ושמצידה היא מוכנה לפנות ולשנות את לוח הזמנים

שלה להיום ולהגיע במיוחד (מהצפון) באם עדיין יש מקום עבורה. בודאי שיש, עניתי בשמחה. האם לא אני צריכה להודות לה על הרצון להגיע ולכבד אותנו בנוכחותה?!

בשלב זה אני  מתחילה לדאוג...איך נכניס את כל המתעניינים לאולם המיועד? האם לא שגינו בהערכת מספר המשתתפים?

מרתון ההכנות כלל רישום מאסיבי, תיאום עם מרצים, הכנת תיקיות לחלוקה למשתתפים, עריכת מצגת עדכנית, בדיקת המערכות האלקטרוניות, הדרכה איך להגיע, בדיקת מצב החניונים הקרובים, הזמנת כיבוד לבוקר ולצהריים, הכל תוך כדי עבודה שוטפת ושיגרתית. וכל זה נכון לא רק לגבי, אלא לגבי צוות אנשים שעסקו במלאכה, כשעל  כולם ניצחה רחלי לשם, מנהלת רשת הכותרים והספריות בראשון-לציון.

אני שמחה לציין שגם שמואל שם-טוב, המנכ"ל החדש של מרכז ההדרכה לספריות ציבוריות כיבד אותנו בנוכחותו! (לו ידעתי, הייתי מצלמת גם אותו..)

בתום הכנס הוזמנו אורחינו לבקר במרכז המידע ולהתרשם מקרוב מתיפקודו ומעבודת הצוות שלנו.

על פי הרשמים והתגובות של אנשים שהשתתפו בכנס, היה מוצלח ביותר. חלקם פנו אלי אישית, בסוף המפגש, הביעו עניין רב במרכז ואף ביקשו לתאם ביקור חוזר ל"פגישת למידה מקרוב".

כהרגלי אשאיר לכם להתרשם מהצילומים. תודה לליא על הנכונות לקחת את המצלמה לידיה ולסייע בתיעוד!

דברי ברכה ופתיחה, רחלי לשם:

ויקטור בן-נעים, הממונה על הספריות הציבוריות במשרד המדע, התרבות והספורט מסביר על המניע להפקת יום חשיפה זה לסוגי מרכזי מידע שונים, מתוך הכרה בחשיבות הצגת מידע שימושי לתושבים והצעה לספריות ציבוריות נוספות בארץ, לקחת יוזמה ולפעול בהתאם לצרכים המקומיים של קוראיהם:

אלי פולק, מנכ"ל החברה העירונית לתרבות נופש וספורט, מסביר את הרציונאל שבלקיחת שירות בלתי ריווחי, תחת חסות וסבסוד חברה עירונית-כלכלית!

פרופ' שפרה ברוכסון-ארביב, העומדת בראש בית הספר למידענות באונ' בר-אילן, על מידע חברתי הן בספריות ציבוריות והן בבתי ספר תיכוניים:

אני מציגה את מרכז המידע והייעוץ לתושב בשיתוף ש.י.ל, שלנו:

עו"ד מיכל טרמצ'י, מומחית לדיני משפחה, מתנדבת במרכז שלנו, מספרת על אופי הייעוץ, קבלת הפונים ועל המידע עימו הפונים יוצאים מאיתנו בדרכם להתמודדות עם סוגיות שונות בתחום הייעוץ שלה:

עודד אהרון, מנהל ש.י.ל הארצי סיפר על שירות ש.י.ל (שירות ייעוץ לאזרח) של משרד הרווחה ברחבי הארץ ועל המוקד הטלפוני: 1800-50-60-60 המקבל מאות פניות ביום:

עוד השתתפה והרצתה אריון שחף, מנהלת הספריות בהרצליה, על מרכז המידע שהיא פיתחה בספרייה שלה: "הרצלידע". (לצערי אין תמונה).

לא שכחנו את המבקרים שבאו מרחוק ודאגנו לכיבוד הולם:

כל משתתף יצא מצוייד בתיקייה ובה מידע רב ומפורט על מרכז המידע שלנו: הנושאים בהם המרכז מטפל, המתנדבים העומדים לרשותינו, הכלים האינטרנטיים בהם אנחנו מסתייעים, כח-האדם המידעני שלנו, וגם צילום של המצגת שהצגתי:

אנחנו שמחים על הכבוד שניתן לנו בהפקת יום החשיפה, על הנוכחות המרגשת ועל ההתעניינות בפרוייקט הייחודי שלנו.

צילומים נוספים: באלבום "פליקר", כאן.