אמא של מתבגרים

אין לי מושג למה לא כתבתי על הנושא הזה עד עכשיו בהתחשב בזה שהכנס הזה מעסיק אותי כבר כמה חודשים.

בפוסט הזה כתבתי על אספקט אחד של עבודתי הקשורה להפעלת ותחזוקת התכנה לניהול הספרייה "אלף", של חברת אקס ליבריס.

בכל מקום בעולם איפה שמשתמשים בתכנת אלף קיים ארגון משתמשים. עד לפני 3 שנים בישראל לא היה ארגון כזה. לא ברור למה, אולי בגלל שחברת אקס ליבריס צמחה מתוך עולם הספרנות הישראלית. אולי בגלל הקרבה למשרד הראשי. אולי בגלל שאנחנו מקום קטן ונוצרו קשרים אישיים בלתי אמצעיים עם אנשי אקס ליבריס. לא היה צורך בארגון משתמשים מסודר כמו בחוץ לארץ.

המצב השתנה מאז שחברת אקס ליבריס הפכה לחברה בינלאומית המגלגלת מיליונים ומנוהלת היום כמו כל חברת הייטק אחרת. תחושת הביתיות אבדה, להפך השוק הישראלי הקטן מוזנח לטובת השווקים הבינלאומיים הגדולים. מנהלי החברה טוענים שלא, אבל אנחנו המשתמשים מרגישים אחרת.

אי לכך ובעידוד של החברה, המעוניינת שנהיה ככל הגויים, הוקם לפני שלוש שנים ארגון משתמשים ישראלי בשם "משתמשי אקס ליבריס ישראל" בקיצור מאל"י.

מטרות הארגון:

·         לייצג את קהיליית משתמשי תוכנות אקס-ליבריס בישראל במשא ומתן ישיר מול החברה, בעיקר בהקשר לניהול בקשות לפיתוח, ארגון הרשימות וקביעת סדרי עדיפויות.

·         לתאם בין משתמשי אקס-ליבריס ולחזק את הקשר ביניהם באמצעות קבוצות דיון, אתר אינטרנט ומאגר של פתרונות פנימיים.

·         לעמוד בקשר עם קבוצות משתמשים לאומיות בחו"ל.

בעוונותיי הרבים אני אחת מחברי וועדת ההיגוי של הארגון.
אני רואה חשיבות רבה בשיתוף פעולה בין כל המוסדות המשתמשות בתוכנות של אקס ליבריס
על מנת ליצור קבוצת משתמשים חזקה מול החברה. חשוב שיתייחסו אלינו ולדרישות שלנו ברצינות.

בין יתר הפעילויות, מאל"י מארגן כנס שנתי, סמינר מערכות וימי הדרכה על התכנה למשתמשים.

הכנס השנתי יתקיים בע"ה מחר ואני קצת עצבנית, מכיוון שאני מקווה שהוא יהיה מוצלח.

כל חברי הוועדה פעילים בארגון הכנס והשקיעו שעות רבות של עבודה כדי שהוא יצליח, אבל הפעם באופן רשמי אני אחראית על ארגונו. זאת הפעם הראשונה שאני עושה דבר כזה. עד עכשיו עזרתי למי שהיה אחראי על ארגון האירועים הקודמים. ההרגשה היא אחרת לגמרי ואני כבר עובדת כמה חודשים בכדי שהכנס יהיה מוצלח.

היה צריך למצוא מקום שיארח אותנו חינם (אנחנו ארגון ארצי, אבל עני). היה צריך לתכנן את לוח הזמנים והתכנית עצמה. התכנית כוללת דיווחים מקצועיים על התכנה וגם הרצאות אורח. היה צריך לדאוג שיהיה רישום לכנס, קייטרינג, תמיכה טכנית, שליחת הזמנות, קשר עם אקס ליבריס ועוד מלא פרטים נוספים.

בנוסף, בכנס מתנהלות בחירות לוועדת ההיגוי. חלק מחברי וועדת ההיגוי הנוכחית פורשים, כי הגיע הזמן שספרנים אחרים ימשיכו את הפעילות. כל הפעילות של חברי הוועדה היא בהתנדבות, בנוסף לעבודתנו הרגילה. אנחנו לא מקבלים תשלום על היותנו פעילים בוועדת ההיגוי.

אני לא יודעת מי מכם כבר ארגן כנס, אבל זאת אחריות גדולה ואני בתור פרפקציוניסטית קצת לחוצה. בעזרת חברי הוועדה הכול מוכן למחר ונשאר לקוות שהכול ידפוק כשורה. שמזג האוויר ישתף פעולה, שההרצאות תהיינה מעניינות, שהאוכל יהיה טעים, שתהיה אווירה טובה ושהמשתתפים ירגישו שהמאמץ להגיע מכל הארץ עד לאוניברסיטת בן גוריון על מנת להשתתף בכנס היה כדאי.