מאתמול,
היא: "יש לי תור ב-18 לחודש, אם זה הולך להיות ביום רביעי הזה או ביום רביעי הבא?"
אני: מתבלבלת לרגע (אף פעם אי אפשר באמת להתרגל),מסתכלת על הלוח שנה מוודא שהכל נכון, "גבירתי, יום רביעי הבא יוצא ה-18 לחודש"
מתקשר בן אדם מבוגר, לא מאוד מבוגר יותר באמצע שנות ה-60 שלו ואחרי לא מעט הרמות קול מצדי והרבה תגובות "מה" מצידו אחרי כל משפט שאני אומרת, יצא לי לחזור כמה פעמים על כל פרט קטן ועל פרטי התור שלו
כבר את השיחה הוא התחיל מאוד לא נחמד כשהתחיל להתלונן על כל מי שהוא דיבר איתם לפני, הצלחתי לקבוע לו את התור
בסיום השיחה משהו לא מצא חן בעיניו
והוא ביקש את הדבר הבא
"אני רוצה את האחראי בשביל להתלונן שאתם מדברים מאוד לא ברור"
הבנתי שמספיק בשבילי, הבן אדם גם ככה לא שומע אותי ומדבר בעיקר עם עצמו ובקשתי מנציג אחר לקבל את השיחה.
יש את המנוסים יותר, הם כבר מבקשים לדבר עם האחראי משמרת
שתדעו פשוט שיש הבדל בן "אחראי" רגיל, לבן "אחראי משמרת"
ברגע שהמבוטחים מבקשים אחראי אנחנו מעבירים את השיחה בדרך כלל לנציג יותר מנוסה
ברגע שמבקשים "אחראי משמרת" אז זה כבר סיפור שונה כי מדובר בבן אדם שמנהל את המשמרת.
בדרך כלל לקוח זועם עובר את השלבים הבאים נציג רגיל->נציג יותר מנוסה->ואם גם זה לא הולך במקרים נדירים גם את האחראי.
אצלנו זה לא כמו בתוך חברת תקשורת, שנציגים מבטיחים להתקשר וללקוח יש אפשרות לקבל פרס קטן כמו חיסכון של 10 שקלים (כשבפועל הוא עדיין ממשיך לשלם כמה מאות לאותה החברה בחודש)
זה או שיש תורים, או שאין תורים ולנו דרך המוקד באמת אין אפשרות לקבוע תורים דחופים על פי שיקול דעתנו
אני יכולה להיות נחמדה ולבדוק בכמה מקומות, אני גם עושה את זה בשביל האנשים היותר סבלניים,
ובמקרה שצריך אני גם מתקשרת אחר כך אליהם הביתה, כבר לא פעם קרה שהיו תורים מבוטלים בערים אחרות והצלחתי להקדים את התור לאותו בן אדם.
אם מישהו בא אלי בגישה רעה ומרים עלי את הקול כאילו שזאת אשמתי אני גם מתייחסת אליו באותה הצורה ואין לי שום רצון לעזור לאותו בן אדם.
אני מבינה שאנשים מטורטרים, והם הרבה פעמים מגיעים אלי אחרי סידרה ארוכה של טלפונים,
וגם קשה לשמור על עצמך רגוע כשאני מבקשת מהם לשלוח פקס אחרי שהם כבר הרבה זמן מחכים ליד הטלפון.
לא פעם מעבירים לא נכון, ואז זה מוסיף לזמן ההמתנה שהוא גם ככה ארוך
אסור לי להגיד למבוטחים "המתנת הרבה זמן כי יש לנו מעט מדי נציגים ואני גם ככה מקבלת שיחות כל שנייה אין לי זמן לנשום לרגע"
מותר לי להגיד "אדוני/גבירתי,אני מצתערת על ההמתנה יש כרגע לחץ על הקווים"
ואז זה יוצא כאילו האשמה של המבוטח, כשבפועל מי שבאמת אשם זה מי שסידר את המשמרת שאין מספיק כוח אדם.
אנשים כל הזמן עוזבים, כמעט כל יום אתה שומע על מישהו שהתפטר או שמתכוון להתפטר
ככה זה כשאין תנאים ומנסים לקצץ לך כמה שיותר בכל דבר קטן כאילו שהמשכורת לא נמוכה כבר מספיק.
אבל זה נושא כבר לשיחה אחרת אני אכתוב על כך בעתיד